Контакты
СНТ "ОЗОН"
355041, г. Ставрополь, пер. Восточный, 1.
ИНН 2634056913
Тел. +7 938 357 1803
e-mail: ozon-stavropol@mail.ru
ПОЛИТИКА СНТ «ОЗОН» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика проводится САДОВОДЧЕСКИМ НЕКОММЕРЧЕСКИМ ТОВАРИЩЕСТВОМ «ОЗОН», ИНН 2634056913 (СНТ «ОЗОН», далее — «Товарищество», «Оператор») в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных физических лиц (субъектов персональных данных, далее — «Субъект», «Член товарищества») на основании статьи 24 Конституции РФ и Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных».
1.1.1. Настоящая Политика также распространяется на юридическое лицо садоводческое некоммерческое товарищество «Нептун».
1.1.2. Политика распространяется на весь персонал Товарищества и иных перечисленных в п. 1.1.1. лиц, включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих на основании иных договоров с Товариществом (уполномоченных лиц).
1.2. Политика применяется в отношении всех персональных данных, которые могут быть получены Товариществом в процессе деятельности, в том числе от членов товарищества. Обработка персональных данных в Товариществе осуществляется в соответствии с применимыми законами и нормативно-правовыми актами в Российской Федерации, касающимися обработки персональных данных, в частности, но не ограничиваясь: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»); Федеральный закон «О связи» от 07.07.2003 N 126-ФЗ; Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ и т.д.
1.3. Цель Политики заключается в доведении до лиц, предоставляющих свои персональные данные, необходимой информации, позволяющей оценить, какие персональные данные и с какими целями обрабатываются Товариществом, какие методы обеспечения их безопасности реализуются, а также установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности персональных данных в Товариществе.
1.4. Политика обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а также устанавливает ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.5. Пользователи, используя сервисы и услуги Товарищества, сервисы и услуги, размещенные на веб-сайте Товарищества www.ozon-stavropol.ru (далее — «Сайт», «веб-сайт»), сообщив Товариществу свои персональные данные, в том числе при посредничестве третьих лиц, признают своё согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой. В случае несогласия с настоящей Политикой в целом, как и в случае несогласия с каким-либо пунктом настоящей Политики, Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.5.1. Товарищество получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий при использовании сервисов на веб-сайте Товарищества www.ozon-stavropol.ru, использовании форм обратной связи и акцепте оферт, содержащих в себе положения об обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством и размещенных на веб-сайте www.ozon-stavropol.ru,. В случае отсутствия согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется.
1.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных действующим законодательством.
1.7. Настоящая Политика может быть изменена Товариществом. Товарищество имеет право в любое время по своему собственному усмотрению вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователя об этом. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.8. Настоящая Политика применима только к информации о Пользователе, получаемой в ходе использования Сервисов Товарищества. Организация не контролирует и не несет ответственности за обработку информации о Пользователе веб-сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на официальном веб-сервере Товарищества.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. В целях настоящей Политики под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. В зависимости от субъекта персональных данных, Товарищество для осуществления своей деятельности и для выполнения своих обязательств может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
•персональные данные работника Товарищества, кандидата на работу — информация, необходимая Товариществу в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;
•данные члена товарищества — информация, необходимая Товариществу для выполнения своих обязательств в рамках отношений с членом товарищества и для выполнения требований законодательства Российской Федерации. Сюда также относятся данные, предоставленные потенциальными членами товарищества, представителями членов товарищества, уполномоченными представлять членов товарищества; лицами, не являющимися членами товарищества правообладателям земельных участков, расположенных в границах товарищества, руководителями и главным бухгалтерами юридических лиц, являющихся контрагентами товарищества, лицами, заключившими с Товариществом гражданско-правовые договоры на оказание услуг Товариществу; работниками партнеров Товарищества и других юридических лиц, имеющих договорные отношения с Товариществом, с которым взаимодействуют работники Товарищества в рамках своей деятельности;
•персональные данные члена товарищества, предоставленные при регистрации на веб-сайте www.ozon-stavropol.ru, в том числе при осуществлении членом товарищества оплаты взносов, а также при использовании сервисов, форм связи, размещенных на веб-сайте www.ozon-stavropol.ru;
•персональные данные иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Товариществом их персональных данных или данные физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Товариществу для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на садоводческие некоммерческие товарищества.
2.3. Субъект персональных данных, подпадающий в перечень лиц, указанных в п. 2.2, член товарищества дает согласие на обработку следующих персональных данных: фамилии, имени, отчества; даты рождения; почтовых адресов (по месту регистрации и для контактов); сведений о гражданстве; номере основного документа, удостоверяющего личность Заказчика, сведений о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; номерах телефонов; адресах электронной почты (E-mail).
3. ОСНОВАНИЯ, ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Товарищество обрабатывает персональные данные для осуществления своей деятельности, в том числе для оказания членам товарищества услуг.
3.2. Товарищество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
•обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
•обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на садоводческое некоммерческое товарищество функций, полномочий и обязанностей;
•обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
•обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Товарищества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
•осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
•осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.3. Товарищество и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.4. Цели обработки персональных данных:
•для идентификации субъекта персональных данных;
•для осуществления возможности регистрации в реестре членов товарищества;
•для связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, как связанных, так и не связанных с оказанием услуг (в том числе уведомлений о проведении общих собраний), а также обработка заявлений, запросов и заявок члена товарищества;
•улучшение качества услуг, оказываемых Товариществом;
•для предоставления услуг и сервисов, размещенных на сайте www.ozon-stavropol.ru. и предоставляемых Товариществом.
3.4.1. Информация в вышеуказанных целях собирается в оговоренных случаях и допустимыми способами.
3.5. Обработка специальных категорий Персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Товариществом не осуществляется.
3.6. Принципы обработки персональных данных:
•законность целей и способов обработки персональных данных;
•добросовестность;
•соответствие состава и объема обрабатываемых персональных данных, а также способов обработки персональных данных заявленным целям обработки;
•точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
•уничтожение персональных данных по достижении целей обработки способом, исключающим возможность их восстановления;
•недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Сроки обработки персональных данных определяются исходя из целей обработки в информационных системах Товарищества, в соответствии со сроком действия договора, соглашения с Субъектом персональных данных.
4.1.1. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
•достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней;
•утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
•предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней;
•отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
5. КРУГ ЛИЦ ДОПУЩЕННЫХ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Для достижения целей статьи 3 настоящей Политики к обработке персональных данных допущены только те сотрудники Товарищества или уполномоченные лица, на которых возложена такая обязанность в соответствии с их служебными (трудовыми или договорными) обязанностями. Доступ других сотрудников может быть предоставлен только в предусмотренных законом случаях. Товарищество требует от своих сотрудников и уполномоченных лиц соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных, при их обработке.
5.2. Товарищество вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
•Субъект персональных данных явно выразил свое согласие на такие действия;
•Передача предусмотрена заключенным между Сторонами Договором, российским или иным применимым законодательством. При этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученным им данным.
5.2.1. В связи с наличием на сайтах Товарищества возможности авторизоваться посредством пользовательских аккаунтов в соответствующих социальных сетях, при использовании данной опции Пользователь соглашается с соответствующими политиками обработки персональных данных соответствующих социальных сетей.
5.3. По мотивированному запросу уполномоченного органа и согласно действующему законодательству персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:
•в связи с осуществлением правосудия в судебные органы;
•в органы полиции, федеральной службы безопасности, прокуратуры, следственного комитета;
•в иные уполномоченные действующим законодательством и применимыми нормами права органы и организации в случаях, установленных в нормативно-правовых актах, обязательных для исполнения Товариществом.
6. ПОРЯДОК И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. В процессе предоставления услуг, при осуществлении внутрихозяйственной деятельности Товарищества использует автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных.
6.2. Организация вправе поручить Обработку Персональных данных другому лицу с согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, обязательным условием которого является соблюдение этим лицом принципов и правил Обработки Персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
6.3. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются иным образом без согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или договором.
6.4. Организация имеет право:
•обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
•требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
•ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
•обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
•осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
•поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.
6.5. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена.
6.6. Товарищество и Пользователь также обладают иными правами и несет иные обязанности, установленные Федеральным законом «О персональных данных».
7. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Деятельность Товарищества по обработке персональных данных в информационных системах неразрывно связана с защитой Товариществом конфиденциальности полученной информации. Все работники и уполномоченные лица Товарищества обязаны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, а также об иных сведениях, установленных Товариществом, если это не противоречит действующему законодательству РФ.
7.2. Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных осуществляется Товариществом в рамках единой комплексной системы организационно-технических и правовых мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую тайну, с учетом требований законодательства о персональных данных, принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
7.3. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защищенным техническими средства защиты информации.
7.4. При обработке персональных данных в информационных системах Товарищества обеспечиваются:
•проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передача их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
•своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
•недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
•возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных и уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
•постоянный контроль уровня защищенности персональных данных;
•назначение должностных (уполномоченных) лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
•ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
•ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Товарищества по обработке и защите персональных данных;
•производится ознакомление сотрудников и уполномоченных лиц Товарищества, осуществляющих обработку персональных данных, c требованиями законодательства РФ о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.